Solutions d'adaptation aux contraintes des ERP : clôture comptable

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Contexte

Grande société de conseil française, elle doit valoriser tous les mois, lors de sa clôture comptable, l'état d'avancement de ses centaines de projets en cours. L'importance de cette valorisation est encore plus sensible lors de la clôture annuelle.

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Enjeux

• Récolter et agréger les informations opérationnelles auprès de chaque responsable de projet : niveau d'avancement du projet, facturation émise, production non facturée, paiements reçus, paiements à recevoir

• Alimenter l'ERP comptable de la société de manière fiable et sécurisée

• Assurer la traçabilité des informations en cas d'audit par les commissaires aux comptes

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Bilan

• Mise en place d’un outil d'agrégation des données nécessaires à la valorisation comptable des projets, à partir des différents outils de suivi de projet utilisés (variable en fonction du type de mission)

• Rassemblement des données hétérogènes dans un modèle homogène, automatisé et à la demande, qui permet de conserver l'origine de chaque information récoltée

• Possibilité d’export des données agrégées au format de l'ERP comptable, permettant de fournir les données à ce dernier sans double saisie

• Accompagnement et formation des contrôleurs de gestion et comptables de la société aux fonctionnalités de l'outil

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